【2024年最新】確定申告する人必見！電子帳簿保存法対応スキャナーおすすめ5選【経理もこれで楽勝】

スキャナーの種類が多く何を選べばいいのかわからない…
電子帳簿保存法に対応できるスキャナーはどれ？
すぐにでもスキャナーを使いたいけど、絶対に失敗したくない！

最近では、経理の処理でスキャナーの利用は常識になっています。
しかし、スキャナーならどれでもいいわけではありません。

経理に合ったスキャナーを選ばないと、経理の処理が複雑になったり、事務作業の効率を下げたりしてしまう可能性もあります。
しかし、スキャナーはたくさんあって、どれを選べばいいか分からなくなっている人は多いです。

結論から言えば、スキャナーはや解像度が高く、機能の種類、対応サイズなどを考慮して選びましょう。
スキャナーによって強い分野の違いを知って選ぶのが重要です。

この記事では、おすすめのスキャナーを厳選して紹介するとともに、失敗しないスキャナーの選び方や活用方法を解説します。
この記事を読むことで、自分に最適なスキャナーが分かり、経理の事務作業の効率化をあげられるはずです。

ITに詳しい経理担当

大手事務機器が作るスキャナーならどれでも同じだと思わないように注意してください！

厳選したスキャナーのみを徹底比較しました。会計ソフトと連動して、ソフトの自動化機能を利用しながら経理の事務作業をするのが今の常識です。

導入必須！

電子帳簿保存法対応のスキャナーを見る

Contents

電子帳簿保存法対応おすすめスキャナー5選
失敗しない電子帳簿保存法対応のスキャナーの選び方
電子帳簿保存法の“スキャナ保存”は重要ポイント
“スキャナ保存”の要件は、データの画質と形式
- 領収書、請求書をスキャナ保存するデータの画質
- 電子帳簿保存法のシステムに合わせて対応できるデータ形式
保存要件の“データの検索”と“全データのダウンロード”
スマホやアプリケーションとの連携が必要な理由2つ
- ①電子帳簿保存法の“電子帳簿等保存”
- ②電子帳簿保存法の“スキャナ保存”の④データの真実性を担保する措置
おすすめスキャナーで電子帳簿保存法に対応しましょう

電子帳簿保存法対応おすすめスキャナー5選

数ある中から厳選したおすすめのスキャナーを紹介します。事務の効率化を考えている人は、どこもオススメできるスキャナーですが、それぞれの特徴をまとめました。

スキャナーによって特徴は異なります。基本的にはどれもスキャニングは対応しており、データ化できます。

ITに詳しい経理担当

スキャナーを使いこなすことで仕事の効率化が上がります。簡単に仕事の費用対効果を上げられる機器です。

ScanSnap iX1600 FI-IX1600 / リコー PFU

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	40
全文検索	JPEG/PDF
スマホ連携
e-文書モード
レシート管理
Office変換
対応OS	Windows、Mac
対応アプリケーション/ ドキュメント系	box、Dropbox、Evernote、Google Drive、OneDrive
対応アプリケーション/ 会計・個人資産系	SAP Concur、Dr.Wallet、freee会計、ICSクラウド、マネーフォワードクラウド、MJS、STREAMED、TKC、弥生会計
対応アプリケーション/名刺管理	Eight
対応アプリケーション/写真管理	Google Photo
タイトル	詳細を見る

業務用イメージスキャナー“fiシリーズ”が世界シェア No.1の富士通のスキャナーです。Amazonのスキャナーの売れ筋ランキングで１位を誇るScanSnap iX1600。対応アプリケーションが15以上で、仕事の効率化を手厚くサポートしてくれます。
Windows、MAC、スマホ対応です。スキャニングの質が高く・高速スキャンのため、スキャナーで仕事の効率化を考えるならおすすめです。

FUJITSU ScanSnap iX1600

スキャンスナップ(ScanSnap)

レビューリンク

DR-C225 II / キャノン

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	25
全文検索	PDF
スマホ連携
対応OS	Windows、Mac
対応アプリケーション/ ドキュメント系	Dropbox、Google Drive、OneDrive、SugarSync
出力ファイル形式	XML、CSV、JSON形式
タイトル	詳細を見る

幅300mm、奥行き235mmの省スペース設計で高速スキャニングのスキャナーです。「ラウンドスキャン」で、排紙スペースのいらない搬送方式のDR-C225 II。デスク周りをスッキリさせながら、仕事の効率が図れます。名刺、発注書や納品書などの伝票、カードなど厚みのあるものなど、スキャニングの対応が高く・色調整もできるため、スキャナーを幅広い用途で使い方を考えるならおすすめです。

Canon ドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-C225 II

キヤノン

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DS-571 / エプソン

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	35
全文検索	PDF
スマホ連携
e-文書モード
対応OS	Windowsのみ
対応アプリケーション/ ドキュメント系	Evernote、Google Drive、SugarSync、Microsoft® Office SharePoint® Server
タイトル	詳細を見る

画像処理機能が充実したスキャナーです。原稿を自動判別し、最適カラーでスキャンする「カラーモノクロ自動判別」機能、複数の色を消すことができる「マルチドロップアウトカラー」機能などスキャニングと同時に、利用できるデータ作りまで行える機能が豊富なDS-571。e-文書モード搭載で、電子帳簿保存法の業務に貢献できます。
データ化への対応が高く・機能豊富なため、スキャナーで質の高いデータ作成を考えるならおすすめです。

エプソンスキャナー DS-571W

エプソン

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ScanSnap iX1400 / リコー PFU

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	40
全文検索	JPEG/PDF
スマホ連携
e-文書モード
レシート管理
Office変換
対応OS	Windows、Mac
タイトル	詳細を見る

コストパフォーマンスに優れ、ワンボタンのシンプル操作でUSB専用モデルのスキャナーです。シンプルな操作で多機能なScanSnap iX1400。わかりやすい操作性で誰でも操作できるのが魅力です。
Windows、MAC、スマホ対応です。読み取りからデータ整理・活用まで一元管理のため、スキャナーで仕事をシンプルにしたいと考えるならおすすめです。

FUJITSU ScanSnap iX1400

スキャンスナップ(ScanSnap)

レビューリンク

ScanSnap iX1300 / リコー PFU

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	30
全文検索	JPEG/PDF
スマホ連携
e-文書モード
レシート管理
Office変換
対応OS	Windows、Mac
対応アプリケーション/ ドキュメント系	box、Dropbox、Evernote、Google Drive、OneDrive
対応アプリケーション/ 会計・個人資産系	SAP Concur、Dr.Wallet、freee会計、ICSクラウド、マネーフォワードクラウド、MJS、STREAMED、TKC、弥生会計
対応アプリケーション/名刺管理	Eight
対応アプリケーション/写真管理	Google Photo
タイトル	Amazonで見る

特長

2つのスキャン方法：Uターンスキャン：連続スキャン向け。A4カラー両面原稿を毎分30枚・60面で高速読み取り。

リターンスキャン：名刺やカード、二つ折りの原稿に適しており、スキャナーのカバーを閉じたままスキャン可能。

コンパクトデザイン：スキャン後の紙が上部に排出されるため、狭いスペースでも使用可能。

高速起動：給紙カバーを開けてから2.9秒以内で読み取りが可能。

ワンアクション機能：カバーを開くだけで電源がオンになり、[Scan]ボタン一つでスキャンが完了。

ScanSnap iX1300

ScanSnap

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ScanSnap iX100 FI-IX100W / リコー PFU

読取	両面
スキャニング/ １分あたり	5.2
全文検索	JPEG/PDF
スマホ連携
e-文書モード
レシート管理
Office変換
対応OS	Windows、Mac
対応アプリケーション/ ドキュメント系	box、Dropbox、Evernote、Google Drive、OneDrive
対応アプリケーション/ 会計・個人資産系	SAP Concur、Dr.Wallet、freee会計、ICSクラウド、マネーフォワードクラウド、MJS、STREAMED、TKC、弥生会計
対応アプリケーション/名刺管理	Eight
対応アプリケーション/写真管理	Google Photo
タイトル	詳細を見る

質量わずか400ｇ、バッテリー内蔵、Wi-Fi対応モデルの携帯性のスキャナーです。Amazonのコンパクトスキャナーの売れ筋ランキングで１位を誇るScanSnap iX100。対応アプリケーションが15以上で、仕事の効率化を最速でサポートしてくれます。
Windows、MAC、スマホ対応です。携帯性がよく・デバイスとの繋がりがよいため、スキャナーで仕事の高速化を考えるならおすすめです。

FUJITSU ScanSnap iX100

スキャンスナップ(ScanSnap)

レビューリンク

失敗しない電子帳簿保存法対応のスキャナーの選び方

失敗しない電子帳簿保存法対応のスキャナーを選ぶために、電子帳簿保存法の概要をわかりやすく説明します。

電子帳簿保存法とは、税に関する帳簿書類のデータ保存を可能とする法律

電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律で、同法に基づく各種制度を利用することで、経理のデジタル化が図れます。

≫国税庁電子帳簿等保存制度特設サイト

電子帳簿保存法の注意すべきポイントは“許可”と“義務”

「電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能」とあり、「データ保存」の許可のようにとらえれます。しかし、「請求書・領収書・契約書・見積書などに関する電子データを送付・受領した場合には、その電子データを一定の要件を満たした形で保存することが必要です。」とありますので、義務の要件でもあります。

３つの区分に分けられている電子帳簿保存法

電子帳簿保存法の保存区分は3種類です。

電子帳簿等保存
スキャナ保存
電子取引データ保存

義務の要件は、③電子取引データ保存にあります。

①の「電子帳簿等保存」は、会計アプリケーションを使用した帳簿をパソコンやスマホなどで作成、データ保存することです。
②のスキャナ保存は、請求書、レシート、領収書をスキャナで読み取り、データ化することです。
③の「電子取引データ保存」は、メールなどデータで受け取った領収書や請求書は、データで保存することを定めています。

データ管理の一元化で効率を上げる

「電子データを一定の要件を満たした形で保存することが必要」と一つの要件が、データ保存にしなければなりません。ひとつの要件がデータ化になると、紙書類である他のものとの管理が複雑になります。

ITに詳しい経理担当

例えば、請求書の管理の場合、A社の請求書は紙でファイリング、B社の請求書はデータで、データ管理だと管理が分かれてしまいます。

紙の書類のデータ化の許可を与えることで、データ管理の一元化ができます。

ITに詳しい経理担当

A社の請求書をスキャニングでデータ化すれば、AとBの請求書はデータ管理だけで済みます。

電子帳簿保存法の“スキャナ保存”は重要ポイント

紙で受領した請求書・領収書・契約書・見積書などを、スキャニングしてデータ化できるように、“保存要件”を定めているのが、“スキャナ保存”。スキャニングのデータを会計アプリケーションに連携できれば、“スキャナ保存”が“電子帳簿等保存”へつなげられます。

要件猶予期間にスキャナを準備

“電子取引データ保存”は、令和5年12月31日までは、保存すべき電子データをプリントアウトして保存し、税務調査等の際に提示・提出できれば対応可です。令和6年1月からは保存要件に従った電子データの保存が必要です。データ管理の一元化は、猶予期間に済ませておきましょう。

電子帳簿保存法対応スキャナーのポイント

電子帳簿保存法のスキャナ保存の規定に対応できるスキャナーを選ぶには、以下の3つに注目してください。

保存できるデータ形式の種類と画質
データの検索機能
スマホやアプリケーションとの連携

失敗しない電子帳簿保存法対応スキャナーの選び方

失敗しない電子帳簿保存法仕様のスキャナーを選ぶには、電子データで保存する際の要件を満たすことです。

電子データを保存するには、以下の要件が定められています。

システム概要に関する書類の備え付け
見読可能装置の備え付け
検索機能の確保、もしくは全データのダウンロード※
データの真実性を担保する措置

※小規模な事業者の場合は全データのダウンロードで対応可

電子帳簿保存法は、改正されています。最新の内容はこちら↓になります。

≫改正された電子帳簿保存法の内容‥国税庁「電子帳簿保存法が改正されました」

電子データで保存する際の要件の解決方法

それぞれの解決方法は以下になります。

①システム概要に関する書類の備え付けの解決方法

会計処理をするシステムのマニュアルを用意で解決できます。会計アプリケーションを利用する場合は、アプリケーションのマニュアルになります。

②見読可能装置の備え付けの解決方法

データ化された帳簿などを確認できるパソコンのディスプレイの設置やスマホアプリの表示画面の確保で解決できます。

③検索機能の確保、もしくは全データのダウンロードの解決方法

データの整理、スキャナーで解決できます。「検索機能の確保」は、「取引年月日」、「取引金額」、「取引先」の項目が検索できる環境の用意です。ファイル名の付け方や保存するフォルダ名を検索できるように、整理しておくことが必要です。
売上高1,000万円以下の場合、「検索機能の確保」をしない場合は、全データのダウンロードが要件。電子帳簿保存法のスキャナ保存の規定に対応できるスキャナーを選ぶポイントになります。

④データの真実性を担保する措置の解決方法

企業の対応の難度が高かった、改正が多い箇所です。2022年10月の時点では、「データの真実性を担保する措置」は緩和され、以下の①～④のいずれかを行うことが求められます。

タイムスタンプが付されたデータの受理
データに速やかにタイムスタンプを押す
データの訂正・削除が記録される又は禁止されたシステムでデータを受け取って保存
不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用

①②のタイムスタンプは、タイムスタンプを扱う会社に依頼し、費用が１件あたりの相場が10円。データの受け渡しがあり、コストもかかるので、個人や中小企業が引用するには、難度が高いです。タイムスタンプのサービス会社は以下です。
≫サービス提供会社‥アマノタイムスタンプサービス、TKCタイムスタンプ、サイバーリンクスタイムスタンプサービス、MINDタイムスタンプサービス

③はデータが改ざんできないデータの受理と保管の方法を工夫するものです。取引先がクラウドサーバにデータを保存、受理する方が同期されたＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバにデータを取りに行くという方法で対処します。

Description of scanners compliant with the Electronic Bookkeeping Act.

双方がクラウドサーバにリーチしないと実現しません。システムが違う取引先の場合の対応を考える必要が出てきます。
④の「不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用」は、ルールブックの運用をすることです。個人や中小企業が取り入れやすい方法です。国税庁のサイトにサンプルが提示されています。ダウンロードして応用できます。

≫サンプル‥参考資料（各種規程等のサンプル）スキャナによる電子化保存規程など

見るだけなら無料

導入必須、電子帳簿保存法対応のスキャナーを見る

“スキャナ保存”の要件は、データの画質と形式

電子帳簿保存法の“スキャナ保存”の区分で必要なことは、「紙で受領・作成した書類を画像データで保存」すること。取引先から受領した請求書や領収書など紙で受け取った場合、紙をスキャニングして保存することです。

領収書、請求書をスキャナ保存するデータの画質

電子帳簿保存法ではデータの画質についての規定があります。
失敗しない電子帳簿保存法仕様のスキャナーを選ぶには、規定のデータを作成できることが必要です。

失敗しない電子帳簿保存法仕様のスキャナー

⑴ スキャニング時の解像度が25.4ミリメートル当たり200ドット以上もしくは200dpi以上で読み取れるもの。
⑵ 赤色、緑色及び青色の階調がそれぞれ256階調以上で読み取れるもの。
（一般書類（規則第２条第７項に規定する国税庁長官が定める書類）をスキャナ保存する場合、白色から黒色までの階調が256階調以上で読み取るものであること。）。

電子帳簿保存法のシステムに合わせて対応できるデータ形式

スキャナーを選ぶ際には保存できるデータ形式の種類に注目しましょう。形式の種類が多いほど活用できる方法も多いと考えてください。
電子帳簿保存法は、改正の多い制度です。
改正が多いと、データの保存や管理の変更が必要になります。準備できるデータ形式の種類が多いほど、改正があっても有効な方法でデータを活用できることは覚えておいてください。

保存要件の“データの検索”と“全データのダウンロード”

「電子データで保存する際の要件の③検索機能の確保」で定められているデータの検索機能。ファイル名の付け方、保存するフォルダのカテゴリ分けで整理すれば、検索できます。しかし、ファイル名や保存場所の間違えてしまうと、データを見つけられません。

チェックポイント

データの中身を検索できれば、データが見つからないというリスクがありません。
高機能なスキャナーは、PDFやJPEGに変換したデータの「全文検索」ができます。
どんな時でも“データの検索”ができるよう「全文検索」機能がついたスキャナーを選びましょう。

改正には「保存義務者が小規模な事業者でダウンロードの求めに応じることができる場合には、検索機能不要」とあります。

フリーランス１年目

売上が少なければ全データのダウンロードだから、「全文検索」機能はいらないんじゃない？

ITに詳しい経理担当

どこにデータを保管したか、わからなくなることはよくあります。「全文検索」機能があれば、文書の中の「会社名」「品名」で検索できるので、行方不明の書類でも見つけられます。

スキャニング時の設定で、保存フォルダの自動振り分け機能がついたスキャナーを選びましょう。
小規模な事業者は、売上高1,000万円以下を指していますが、売上高1,000万以上に伸びれば、“データの検索”が必要になります。

データの処理後に、ファイル名を付けかえるのは、大変な作業になります。あらかじめ、「全文検索」機能がついたスキャナーでスキャニングすることで、事務の二重作業を回避できます。

スマホやアプリケーションとの連携が必要な理由2つ

①電子帳簿保存法の“電子帳簿等保存”

“電子帳簿等保存”は、会計アプリケーションで電子帳簿をつけ、保存することです。

ITに詳しい経理担当

アプリケーションと連携できるスキャナーを利用して、ワンタッチで帳簿付けができます。スキャニング＝帳簿付けで、経理の作業を大幅に時間短縮できます。

スマホと連携できれば、パソコンを立ち上げなくても、アプリから簡単に操作やデータを確認できます。

②電子帳簿保存法の“スキャナ保存”の④データの真実性を担保する措置

「電子データで保存する際の要件の④データの真実性を担保する措置」は、改正が多い規定です。当初は、「タイムスタンプ」の付与が必要でしたが、個人や中小企業が取り入れるには、時間もコストもかかり、ハードルが高かった規定でした。改正によって、ルールブックの運用で要件を満たすことになりました。データの改ざんを阻止するための重要な項目で、改正が繰り返され、一番気にかけておかなければいけない規定です。
タイムスタンプの付与は、タイムスタンプの取り扱い企業への依頼の他に、簡単にクリアできる方法があります。
簡単にタイムスタンプが付与できる方法は、会計の処理をクラウドにアップロードしたスキャニングデータを利用するアプリケーションの利用です。今の改正で、タイムスタンプは必要ありませんが、改ざんできないデータであることが必要です。(改ざんできないために、画素数の指定があります）。いつ、改正されてもいいように、スキャニングしたデータをタイムスタンプが付与できるアプリケーションと連携できるスキャニングを選んだ方が安心です。

タイムスタンプが付与できるアプリケーションとその方法

弥生会計‥タイムスタンプの方法
マネーフォワードクラウド‥タイムスタンプの方法
freee会計‥タイムスタンプの方法
MJS‥タイムスタンプの方法
ICSクラウド‥タイムスタンプの方法
SAP Concur‥≫タイムスタンプの方法

見るだけなら無料

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